Reduzierung von Ausfällen

Intelligente und automatische Terminerinnerungen

Reduzieren Sie Ausfälle um bis zu 50%. Punctual löst automatische SMS-Erinnerungen zum perfekten Zeitpunkt aus.

Wie der Erinnerungsablauf funktioniert

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Sofortige Bestätigung (E-Mail/System)

Sobald der Termin gebucht ist, erhält der Kunde eine professionelle Bestätigung per E-Mail mit Details zu Leistung, Mitarbeiter und Datum.

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SMS-Erinnerung (24 Std. vorher)

Eine automatische SMS wird 24 Stunden vor dem Termin gesendet. Die Nachricht enthält Buchungsdetails und einen Link zum Verschieben oder Stornieren, damit Sie den freien Platz neu vergeben können.

SMS & E-Mail-Erinnerungen – Die Macht von Text

Email

Während E-Mails ideal für detaillierte Belege sind, weisen SMS eine Öffnungsrate von 98% auf. Punctual nutzt E-Mail für die erste Bestätigung und SMS für die wichtige Erinnerung 24 Stunden vor der Dienstleistung.

SMS

Diese Kombination hält Ihre Kunden auf dem Laufenden, ohne sie zu spammen, und fordert aktiv zur Bestätigung oder Änderung auf.

Terminverschiebung ohne Anruf (Demnächst verfügbar)

Wir arbeiten daran, in jede SMS-Erinnerung einen Self-Service-Link aufzunehmen, über den Kunden Termine direkt vom Telefon aus verschieben oder stornieren können. Derzeit übernimmt Ihr Team Umbuchungsanfragen per SMS oder Telefon.

Die Auswirkung auf Ihr Business: Berechnen Sie Ihre Ersparnis

Terminausfälle kosten Dienstleister jährlich Tausende von Euro. Sehen Sie selbst, wie viel Sie mit den automatischen Erinnerungen von Punctual sparen können.

Aktueller Umsatzverlust durch Ausfälle:1,500
Geschätzte Ersparnis mit Punctual (50% Reduzierung):750
Monatlicher Nettogewinn:738

*Berechnungen basieren auf einer branchenüblichen Reduzierung der Ausfälle um 50%.

Häufig gestellte Fragen zu Erinnerungen

Kann ich den Inhalt und den Zeitpunkt der SMS-Erinnerung anpassen?

Der Inhalt und der Zeitpunkt der SMS-Erinnerungen (24 Stunden vor dem Termin) werden von Punctual verwaltet, um die beste Zustellung und Öffnungsrate sicherzustellen. Anpassungsoptionen für Vorlagen und Intervalle sind in Planung.

Zahlen Kunden für die Antwort auf SMS-Erinnerungen?

Nein. Die SMS ist eine einfache ausgehende Nachricht. Es fallen keine zusätzlichen Mobilfunk- oder Antwortgebühren für Ihre Kunden an.

Was passiert, wenn eine Mobiltelefonnummer ungültig ist?

Wenn eine SMS aufgrund einer ungültigen Nummer nicht zugestellt werden kann, können Sie die Telefonnummer des Kunden direkt in seinem Profil in Punctual aktualisieren.