Chat-Automatisierung (Demnächst)

KI-Chat-Assistenten für WhatsApp und Instagram

Verwandeln Sie Chats in bestätigte Buchungen. Unsere integrierten KI-Chat-Assistenten antworten sofort auf den bevorzugten Social-Media-Kanälen Ihrer Kunden.

Wie der WhatsApp-KI-Assistent funktioniert

Was passiert, wenn ein Kunde außerhalb der Geschäftszeiten schreibt?

Der WhatsApp-KI-Assistent arbeitet 24/7. Schreibt ein Kunde um Mitternacht, antwortet die KI sofort mit Ihren freien Terminen, hilft bei der Auswahl der Dienstleistung und schließt die Buchung direkt ab.

Wie vermeidet der KI-Assistent Doppelbuchungen?

Der KI-Chat-Assistent ist direkt mit dem zentralen Kalender von Punctual verknüpft. Zeitfenster werden nur angeboten, wenn sie in Echtzeit frei sind, und der Termin wird sofort gesperrt. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.

Können Kunden Termine über WhatsApp verschieben?

Ja. Kunden können einfach schreiben: 'Ich möchte meinen Termin verschieben'. Der KI-Assistent findet die dem Absender zugeordnete Buchung, fragt nach der neuen Wunschzeit und aktualisiert den Kalender.

Wie zieht der KI-Assistent Zahlungen ein?

Zur Bestätigung des Termins kann der KI-Assistent einen sicheren Stripe-Zahlungslink direkt im Chat senden. Der Kunde zahlt per MB Way oder Karte, und der Termin wird bei Zahlungseingang sofort bestätigt.

Wie der Instagram DM KI-Assistent funktioniert

Was passiert, wenn jemand per DM nach Preisen fragt?

Die Instagram-KI liest Ihre DMs sofort und antwortet strukturiert mit den Preisen Ihrer Services, gefolgt von einem direkten Link zur Terminbuchung.

Wie konvertiert der KI-Assistent Instagram-Interesse in Buchungen?

Wenn ein Nutzer mit Ihren Beiträgen oder Stories interagiert oder eine Direktnachricht sendet, führt ihn die KI direkt durch die Auswahl von Leistungen, Mitarbeitern und Zeiten, ohne Instagram zu verlassen.

Gemeinsamkeiten beider KI-Assistenten

Mehrsprachiger Support

Verstehen und antworten fließend auf Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Französisch und Deutsch.

Zentralisierter Kalender

Alle über WhatsApp oder Instagram gebuchten Termine landen sofort im selben zentralen Kalender Ihrer Mitarbeiter.

SMS-Erinnerungen

Unsere standardmäßigen SMS-Erinnerungsregeln gelten automatisch auch für Kunden, die per Chat buchen.

Was Sie zum Start erwartet

Wir entwickeln native, offiziell genehmigte API-Integrationen mit Meta für WhatsApp Business und Instagram. Dies garantiert die Einhaltung aller Meta-Richtlinien, verhindert Sperren und sorgt für schnellste Antwortzeiten.

Die KI-Assistenten halten sich strikt an Ihre Geschäftsrichtlinien (wie Stornierungsfristen und Anzahlungen) und arbeiten als nahtlose Erweiterung Ihrer Rezeption.

Häufig gestellte Fragen zu KI-Chat-Assistenten

Benötige ich eine eigene Nummer für WhatsApp?

Sie können entweder Ihre bestehende WhatsApp Business-Nummer verknüpfen oder eine von Punctual bereitgestellte dedizierte virtuelle Nummer nutzen, um automatisierte Buchungen isoliert zu verwalten.

Wie stellen wir sicher, dass die KI keine Antworten erfindet?

Die KI des Assistenten ist streng auf die von Ihnen eingegebenen Geschäftsinformationen beschränkt (Öffnungszeiten, Dienstleistungen, Preise, Bedingungen). Wenn ein Kunde eine Frage stellt, die außerhalb dieses Kontexts liegt, leitet die KI die Anfrage höflich an Ihr Team weiter.

Wie viel wird die Integration der KI-Chat-Assistenten kosten?

Die KI-Chat-Funktionen werden im Pro-Plan (ab 14,99€/Monat) enthalten sein, mit einer äußerst günstigen Nutzungsgebühr basierend auf den aktiven monatlichen Sitzungen, was im Vergleich zu menschlichen Assistenten einen sofortigen ROI garantiert.